La adecuada implementación y utilización de las herramientas tanto las tecnológicas como tradicionales, van a determinar el éxito en el logro de los objetivos planteados por los grupos, pues de ello dependerá la participación de cada uno de sus integrantes, fomentando un verdadero aprendizaje colaborativo.
Por lo anterior, se exponen a manera de resumen los pros y contra que existen en el desarrollo del aprendizaje colaborativo:
Entre los pros se señalan:
1. Aumenta la calidad, eficiencia y aplicación del conocimiento; permite realizar un seguimiento de las tareas realizadas.
2. Logro de objetivos en forma grupal de difícil alcancen para realizarlos de modo individual.
3. Promueve la participación y especialización del trabajo entre los miembros de los equipos.
4. Amplia el conocimiento y utilización de herramientas tecnológicas
5. Optimiza el tiempo de ejecución, ya que el nivel de especialización del trabajo y profesionalidad de los participantes conlleva una mejora en el tiempo necesario para completar los objetivos
6. Minimiza costos (al contar con una mayor especialización del trabajo, monitorización, comunicación y profesionalidad)
7. Impulsa el desarrollo y mejora de los profesionales, la mayoría de los profesionales se sienten más seguros y cómodos trabajando en entornos que demuestran confianza.
Entre los contras están:
1. Si la planificación falla (al no haber estudiado la estrategia adecuadamente), el sistema se viene abajo.
2. Pérdida de control: cuando el sistema colaborativo comienza, a pesar de poder monitorizar en todo momento las tareas, se produce una pérdida del control sobre las mismas, ya que basamos la estrategia en la profesionalidad y compromiso, es decir, la confianza en los participantes
3. Es trascendental llevar a cabo un plan eficaz de recursos humanos que pueda solucionar con facilidad, agilidad y dinamismo los posibles problemas que puedan surgir en el proceso de adaptación de los participantes
4. Si los participantes provienen de diferentes culturas, pueden existir conflictos o “choques culturales” que llevan a malentendidos, por lo tanto es importante asegurarse de que se liman esas diferencias y de que todos están en la misma línea y comprenden los objetivos y tareas
5. Un factor muy a tener en cuenta es la “traición”, ya que para colaborar es necesario compartir información con los demás (el dilema del prisionero, según el cual dos o más personas podrían no cooperar aunque ambos se beneficien de ello)
6. Otro riesgo sería que alguno o varios participantes no se adapten al nuevo sistema de trabajo
Es de suma importancia la utilización de todos los recursos conocidos para evitar el pensamiento: “si termino mi tarea y confío en que los otros terminen las suyas, todos conseguimos el objetivo”. Es fundamental la coordinación y comunicación continua entre participantes, para así, evitar la repetición de ideas.





